S’occuper de sa paperasse est probablement la tâche ménagère la plus ennuyante et parfois stressante. Pas étonnant que nous la repoussions à plus tard. Du coup on voit des tas de papiers se multiplier, et le jour où nous avons besoin de mettre la main sur un document en particulier, c’est la panique. C’est comme chercher une aiguille dans une botte de foin.
Alors offrons à notre moi futur ce cadeau d’avoir rafraîchi notre système pour trouver ce papier du premier coup!
- Prenez une poubelle papier.
- Faîtes une pile de toute votre paperasse qui traîne et allez vous asseoir près de votre meuble de classement. Si vous n’avez pas encore de lieu où ranger vos papiers, continuez à lire!
- Commencez en haut de la pile. Parcourez chaque feuille.
- Éliminez le plus facile: le courrier indésirable, les vieux magazines, les documents dont vous n’avez plus besoin. Comment savoir quand je peux jeter tel ou tel document en France? Lisez le récapitulatif plus bas!
- Triez par catégorie. Que vous ayez déjà un système ou pas, vous pouvez mettre vos papiers dans ces catégories:
- revenus
- médical
- logement
- voiture
- chose que j’ai envie de lire ( vous pouvez les mettre sur votre table de chevet ou autre endroit où vous aimez lire).
6. Classez directement dans le bon dossier (si vous savez que vous aurez beaucoup d’autres papiers pour le même dossier, par exemple pour la banque, faîtes un tas, à la fin vous rangerez la pile entière en une fois).
7. Étiquetez clairement, vous voulez être sûr de pouvoir trouver votre document immédiatement.
8. Déchirez tous les papiers contenants des informations sensibles que vous décidez de jeter.
9. Pour les papiers importants et irremplaçables, comme un certificat de mariage, votre passeport, ça peut valoir le coup d’acheter un coffre fort résistant au feu, les premiers prix sont à 25€.
Vos papiers prennent trop de place chez vous? Vous n’êtes pas obligé de tout garder. L’état a établi une liste pour vous conseillez combien de temps garder vos documents. En effet, il s’agit des délais durant lesquels vous pouvez exercer un droit ou pendant lesquels on peut vous réclamer quelque chose.
Voici combien de temps garder les papiers les plus courants:
Travail/chômage/retraite
- Bulletins de salaire, preuve du versement d’indemnités journalières, contrats de travail: jusqu’à la liquidation de la retraite
- Notes de frais: 3 ans (en cas de déduction de frais réels)
Famille/scolarité/santé
- Livret de famille, contrat de mariage, actes d’état civil, jugement de divorce, diplômes: à vie
- Carnet de vaccination, de santé, radiographies, certificats et examens médicaux: à vie
- Si vous êtes un particulier employeur, les bulletins de paye du salarié et son contrat de travail: 5 ans
Banque
- Contrat de prêt: 2 ans à partir de la dernière échéance
- Chèques: vous avez 1 an et 8 jours pour les encaisser (au delà vous ne pouvez plus encaisser le chèque, mais la dette reste due)
- Relevé de compte, talons de chèque: 5 ans
Impôts et taxes
- Déclarations de revenus et avis d’imposition sur le revenu, ainsi que les justificatifs: 3 ans
- Taxe foncière, taxe d’habitation: 1 an (3 ans en cas de dégrèvement, exonération ou abattement)
Assurance
- Quittances, preuves du règlement, résiliation: 2 ans
Véhicule
- Factures (achat, réparation…): durée de conservation du véhicule +2ans en cas de revente (vice caché)
Après avoir organisé votre bureau, vous verrez votre stress baisser et votre efficacité augmenter!
Source:
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F19134